Как можно гарантировать безопасность личной и корпоративной электронной почты?

Электронная почта используется людьми по всему миру – для отправки личных писем или рабочей документации. Однако, далеко не каждый человек задумывается о том, что конфиденциальность его информации находится под угрозой. Ведь, получив доступ к чужому “ящику”, злоумышленники могут проникнуть в любое приложение, в том числе онлайн-банкинг, социальные сети и другие сайты. Так как же защитить почту от взлома?

Простые советы для защиты персональных данных

Прежде всего, необходимо использовать известные почтовые сервисы, такие как Gmail, Outlook, Yahoo Mail, где реализованы инструменты защиты пользователей. Они предоставляют возможность включения двухфакторной аутентификации (реже многофакторную защиту) с ключами безопасности.

Не рекомендуется указывать адрес основного почтового ящика при регистрации на сайтах. Так как это увеличит риск нарушения конфиденциальности информации. Стоит завести несколько аккаунтов на сервисах электронной почты. Один будет личным для переписки с друзьями и близкими, второй – рабочим для отправки документов, третий – для регистрации на сайтах и ​​сервисах, четвертый – для клиентов и публикации рекламной продукции. Такой подход создаст определенные сложности, однако уменьшит риски взлома.

Следует также использовать сквозное шифрование, особенно при отправке конфиденциальных данных. Настоятельно рекомендуем не передавать собственные пароли другим лицам. Даже на личном компьютере необходимо всегда выходить из аккаунта.

Облачные платформы и одноразовые электронные почты

Сервисы Gmail и Outlook завоевали миллиарды поклонников по всему миру. Их использование интуитивно простое и полностью бесплатное. Кроме того, они предоставляют возможность хранить данные на облачных платформах, что является несомненным преимуществом. Ведь так можно безопасно просматривать и работать с документами, таблицами или иным контентом из любой точки мира, используя любые устройства.

Еще один способ защиты персональных данных – создание одноразовых адресов. Последние представляют собой комбинации случайных символов – букв и цифр. Их можно применять в процессе регистрации на сайтах, настроив пересылку на основной почтовый ящик. Лучший генератор анонимной электронной почты – Burner Mail. Благодаря этому сервису, рекламодатели не могут отслеживать действия клиента в сети. Аналогичные опции имеют Apple и Firefox. Достаточно активировать функцию “скрыть электронную почту”, чтобы создавались одноразовые “ящики”. Примечательно, что учетные записи в таких сервисах удаляются спустя 10 минут.

Выбирая безопасный почтовый сервис, стоит обратить внимание на ProtonMail или Lavabit. Первый сервис проще в настройках, доступен в бесплатном формате с объемом памяти в 500 МБ. Второй – нужно дольше оформлять для работы с внешним почтовым клиентом, но уровень его защиты выше. 

Отказ от электронной почты при отправке важной информации

Не все данные нужно передавать через почтовые службы. Если необходимо поделиться с определенным пользователем конфиденциальной информацией, стоит использовать не электронную почту, а специальную службу обмена сообщениями с шифрованием. Таким способом можно передавать файлы, фотографии, документы, видеозаписи и другой контент.

Сквозные зашифрованные сигналы применяются многими популярными мессенджерами. Для отправки сравнительно небольших объемов данных отлично подойдет WhatsApp. Если же нужно передать большие файлы, помогут реализовать задуманное WeTransfer Pro и SendAnywhere. Здесь для учетных записей доступны запароленные варианты обмена. Сервисы часто используются для отправки файлов между коллегами, друзьями, семьями.

Другие способы и средства защиты почты от взлома

Не существует 100% надежного способа защиты персональных данных электронной почты. Однако рекомендуется использовать комплексные меры, включающие в себя:

— правильный выбор локации сервера;

— установка межсетевого экрана;

— контроль доступа к компьютеру или смартфону;

— применение шифрования, которое даже при перехвате данных не позволит прочесть содержимое;

— установка эффективных антивирусных программ;

— использование фильтров для спама.

Также для повышения уровня безопасности рекомендуем пользоваться корпоративной почтой на домене компании с подключенной услугой ”мониторинг и защита 24/7” от Datami.ua. 

Межсетевые защитные экраны – брандмауэры – разработаны специально для корпоративных клиентов. Они состоят из аппаратных и программных инструментов. Первые защищают сразу всю сеть, другие – устанавливаются на каждый ПК отдельно.

Зашифровать передаваемую информацию можно различными сервисами. Отличные возможности предоставляются знаменитым брендом Касперский. Для соединения с удаленными клиентами стоит обязательно подключать VPN. Пользователям из группы риска нужно позаботиться о защите от DDos-атак. Спам и фишинг можно предупредить посредством многоуровневой системы фильтров. Их задача заключается в проверке репутации тех серверов, с которых приходят письма. Плагины PGP предназначены для шифрования и создания цифровой подписи. На данной технологии создаются инструменты для защиты браузеров и почтовых клиентов. Полезными будут почтовые антивирусы, имеющиеся в ассортименте, в том числе у Касперского.

Электронная почта существенно упростила жизнь современного человека. Тем не менее, она может создать немало неудобств, если не позаботиться о ее надлежащей защите. Однако, следуя советам компании Датами, вы сможете гарантировать безопасность электронной почты, персональных данных и предотвратить их взлом.